Участники

Как стать резидентом выставки: пошаговый маршрут

Мы подготовили прозрачную систему подключения — от первого клика до финального дня показа. Вы подаёте заявку, выбираете формат присутствия и получаете готовое пространство для общения с аудиторией. Весь процесс разделён на шесть этапов, каждый из которых сопровождается личным менеджером.

1. Заявка и консультация — заполните форму на сайте или свяжитесь с координатором. Мы уточним ваш профиль, формат участия (отдельный островок, совместная зона или цифровой стенд) и поможем подобрать оптимальный пакет.
2. Подписание соглашения — после выбора пакета вы получаете договор с фиксированной стоимостью, сроками монтажа и списком оборудования. Никаких скрытых платежей.
3. Оплата и бронирование — 100% предоплата или рассрочка по запросу. После поступления средств место закрепляется за вами, и мы запускаем подготовку.
4. Логистика и доставка материалов — за 14 дней до открытия вы передаёте образцы, полиграфию или рекламные носители. Доставка осуществляется силами экспозиции (включено в базовый тариф) либо вашим транспортом с разгрузкой на нашем складе.
5. Монтаж и настройка — за 2 дня до старта бригада монтирует конструкции, подключает освещение и цифровые экраны. Вы приезжаете только для финальной расстановки акцентов.
6. Работа выставки и демонтаж — на протяжении всех дней показа дежурный техник решает любые вопросы. Через 4 часа после закрытия стенд разбирается, а ваши материалы возвращаются или утилизируются по инструкции.

Сроки и календарь: что и когда происходит

Чтобы вы чётко планировали график, публикуем контрольные точки для сезона 2026:

• Приём заявок — до 15 марта 2026 года (поздние заявки рассматриваются при наличии свободных мест).
• Окончание оплаты — не позднее 20 марта.
• Передача материалов — с 1 по 5 апреля.
• Монтаж — 6–7 апреля (с 10:00 до 20:00).
• Работа выставки — 8–11 апреля.
• Демонтаж — 11 апреля с 19:00 до 23:00.

После оплаты: что получает участник

Как только платеж подтверждён, вам открывается доступ к личному кабинету, где хранятся:

• чек-лист подготовки с датами и контактами;
• схема расположения вашей зоны;
• инструкции по размещению рекламных носителей;
• контакты техников, логистов и координатора.

Через 24 часа после оплаты вам приходит письмо-подтверждение с ссылкой на чат поддержки участников. В этом чат-канале можно задать любые вопросы — от замены розетки до запроса дополнительной стойки.

Доставка и размещение экспонатов

Мы предлагаем два варианта логистики:

• Полный цикл «под ключ» — вы отправляете посылку в наш центральный склад (адрес приходит после оплаты), а команда выставки принимает, проверяет и размещает всё на стенде. Возврат остатков — в течение 5 дней после завершения.
• Самостоятельная доставка — вы привозите материалы на склад в дни монтажа (6–7 апреля) с 09:00 до 18:00. Разгрузка паллет и крупногабарита осуществляется силами грузчиков (бесплатно, по записи).

Монтаж и техническое оснащение

Каждый пакет включает базовое оборудование: стол, два стула, информационную панель, освещение и розетку 220В. Если вам нужны дополнительные элементы — стеллажи, ковровое покрытие, цифровые экраны или звуковая система, — их можно заказать за 10 дней до старта. Монтаж сложных конструкций (например, игровых зон или фотобудок) согласовывается с техниками заранее.

В день открытия вы получаете готовую, чистую и подключённую точку. Остаётся только разложить визитки и поправить декор.

Поддержка во время работы выставки

На протяжении всех дней показа действует круглосуточная линия помощи для участников. Вы можете обратиться по телефону, в чат или лично к дежурному администратору. Мы решаем:

• поломки розеток и освещения (выезд электрика в течение 15 минут);
• замена или ремонт мебели;
• организация дополнительного трансфера для вашего оборудования;
• печать срочных материалов (ценники, флаеры) в нашем сервис-центре.

Для мам с малышами, которые участвуют как экспоненты, предусмотрена детская комната рядом с зоной участников, а также возможность коротких перерывов, когда за стендом присматривает ассистент.

Финал и демонтаж: никакой головной боли

За час до официального закрытия вы получаете памятку с порядком демонтажа. Если вы выбрали пакет «под ключ», наша команда аккуратно упакует и отправит ваши материалы обратно (стоимость обратной доставки включена в тариф). Если вы увозите всё сами, можете забрать экспонаты с 19:00 до 23:00 в день закрытия.

После выставки мы высылаем отчёт с фотографиями вашей точки и контактами潜在 клиентов, которые оставили запросы на вашем стенде.

Добавлено: 12.05.2026